Программное обеспечение для автоматизации зачисления денежных средств на карточные счета сотрудников предприятия в банках

Как нам известно, многие банки уделяют особое внимание развитию зарплатных проектов. Поэтому, в будущем количество организаций и предприятий, пользующихся зарплатным проектом, будет непрерывно расти.

В этих условиях появляется необходимость автоматизации и систематизации работ по вводу, приему и обработке данных на зачисление денежных средств на карточные счета сотрудников, поступившие от организаций. Существующая в настоящий момент система передачи данных ориентирована на наличие квалифицированных пользователей компьютером в организациях (что далеко от истины) и квалифицированных работников банка, которые выявляют ошибки ввода и стараются не пропустить их в банковскую систему. Однако, такая практика является порочной по следующим причинам:

• Выявление ошибок на стадии зачисления денежных средств, требует повторного ввода данных и может привести к ошибкам;
• Замедляет зачисление денежных средств на карточки сотрудников и может вызвать их недовольство (по причине возврата данных);
• Усложняет работу бухгалтера по формированию, контролю и передачи данных в банк в силу не высокой компьютерной грамотности бухгалтеров предприятия.

Все вышеизложенное замедляет развитие зарплатных проектов и может привести к грубым ошибкам при увеличении потока информации.

Фирма "ИнтерСофт" предлагает программу для автоматизации зачисления денежных средств на карточные счета сотрудников предприятия.

Программа позволяет проводить обмен данными о зарплате между предприятием и банком. Программа выполняет следующие функции:

• Автоматический прием данных из банка о сотрудниках с номером договора и ИНН, ФИО;
• Позволяет проводить корректировку данных (добавление новых сотрудников, корректировка ИНН, и т.д.) на рабочем месте в организации;
• Автоматический прием сумм зарплат из программы по расчету заработной платы, контролируя переданные данные (номер договора, ИНН);
• Автоматически создает файл для передачи данных о выплаченных суммах в банк, позволяя, банковской системе принимать данных в автоматическом режиме;
• Создает ведомость о зарплате в текстовой файл для подтверждения данных в файле-обмене;
• Печатает ведомость на зарплату согласно сформированным данным в файле-обмене, как на матричном, так и лазерном принтере;
• Ведет архив переданных ведомостей.

Данная программный продукт значительно превосходит программу банка "Аваль" как по возможностям, так и по функциональности.